Szukam biura rachunkowego – jak wybrać najlepsze?
Biuro rachunkowe jest istotną pomocą dla każdej firmy – zarówno jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i dużego przedsiębiorstwa, zatrudniającego wielu pracowników. Z jego usług z powodzeniem mogą korzystać także klienci indywidualni. Pomoc księgowego bywa przydatna już w momencie zakładania firmy, oraz w późniejszym okresie, przez cały czas aktywnego prowadzenia działalności. Wybierając konkretne biuro, oferujące usługi rachunkowe, warto dobrze przemyśleć swoją decyzję – będzie to gwarancją udanej współpracy, często na długie lata.
Zakres działalności biura rachunkowego
Decydując się na skorzystanie z biura rachunkowego, możemy powierzyć mu takie zadania, jak:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Przygotowywanie deklaracji podatkowych
- Obliczanie i odprowadzanie składek ZUS za pracowników
- Wystawianie i księgowanie faktur VAT
- Ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych Reprezentowanie w momencie kontroli organów takich jak m.in. Urząd Skarbowy
- Wypłacanie wynagrodzeń dla pracowników
- Doradztwo podatkowe
Ze względu na szeroki zakres kompetencji biura rachunkowego, oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych danych i informacji, niezwykle ważne jest wybranie odpowiedzialnej i rzetelnej firmy księgowej, świadczącej usługi na najwyższym poziomie.
Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe?
Na rynku istnieje wiele firm, oferujących usługi rachunkowe. Wybierając konkretną ofertę, warto zwrócić uwagę na kilka czynników, mających istotny wpływ na funkcjonowanie biura rachunkowego.
Certyfikaty potwierdzające kwalifikacje
Prowadzenie szeroko rozumianej księgowości wymaga posiadania odpowiedniej wiedzy w tej dziedzinie. Z tego względu, pracownicy biura księgowego powinni legitymować się stosownym doświadczeniem, popartym uzyskaniem dyplomów wyższych uczelni ekonomicznych oraz ukończeniem tematycznych kursów. Dobrze, by osoba, zajmująca się naszymi finansami, posiadała imienny certyfikat Ministerstwa Finansów, zwany Świadectwem Kwalifikacyjnym. Obecnie nie jest to dokument obligatoryjny, jednak jest on istotnym potwierdzeniem wiedzy i umiejętności księgowego. Zaletą biura rachunkowego będzie także zatrudnianie bądź współpraca z licencjonowanym doradcą podatkowym.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Każde profesjonalne biuro księgowe musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej. Warto zwrócić uwagę na to, w jakim towarzystwie wykupiona jest polisa oraz jaką wysokość szkód będzie ewentualnie pokrywać. Ubezpieczenie takie, prócz standardowego zakresu, powinno obejmować także rozliczanie ZUSu, prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy wypłatę odszkodowania w momencie utraty dokumentacji firmowej.
Pozycja na rynku usług księgowych
Wysokiej klasy biuro rachunkowe może poszczycić się wieloletnią, nieprzerwaną działalnością i szerokim gronem klientów, zadowolonych z jego usług. Warto poszukać w Internecie bądź zapytać znajomych o opinie na temat wybranego biura. Dobrze zwrócić uwagę na odpowiednie doświadczenie księgowego – nierzadko wieloletni pracownik etatowy zakłada swoje własne biuro rachunkowe, które pomimo krótkiego stażu na rynku, jest prowadzone przez osobę z olbrzymią wiedzą, popartą długoletnim doświadczeniem na odpowiednim stanowisku.
Zakres i koszt proponowanych usług
Warto zastanowić się, jakich usług oczekujemy od biura rachunkowego, i jaką kwotę planujemy przeznaczyć każdego miesiąca na obsługę księgową. Czasami takie biuro jest jedynie sporadyczną pomocą, najczęściej jednak zajmuje się kompleksowym prowadzeniem rachunków i firmowej dokumentacji. Należy upewnić się, czy oferta biura jest dostosowana do naszych szerokich potrzeb, a jego pracownicy bez problemu zajmą się wszystkimi aspektami prowadzonej przez nas działalności. Cena, proponowana przez księgowego, powinna być adekwatna do zakresu jego czynności i czasu poświęconego na obsługę naszej firmy.
